DIBU Kft.
Cégünk megbízható, precíz és jól szervezett irodai asszisztens munkatársat keres, aki szívesen végez változatos adminisztratív feladatokat, és aktívan támogatja a vállalat napi működését, valamint a projektekhez kapcsolódó háttérfolyamatokat.
Feladatok
- Céges és bérelt gépjárművek adminisztrációja, az átírások, biztosítások és autópályamatricák ügyintézése, műszaki vizsgáinak nyomon követése, adásvételéhez kapcsolódó feladatok ellátása.
- Büntetések, gyorshajtások egyeztetése, elszámolása és továbbítása a projektasszisztensek, illetve projektvezetők részére.
- GPS-adatok összegyűjtése valamint a tankolókártyák ellenőrzése.
- Anyagok, irodai eszközök és munkavégzéshez szükséges felszerelések beszerzése.
- Munkavédelmi eszközök és munkaruházat megrendelése, nyilvántartása és kiadása.
- Szakvizsga-bizonyítványok naprakész nyilvántartása.
- Szakvizsgákkal kapcsolatos oktatások megszervezése.
- Munkavédelmi kockázatértékelések és éves munkavédelmi oktatások ügyintézése.
- Orvosi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adminisztráció.
- Építkezésekre történő beléptetések ügyintézése.
- Emelőgépek és állványok nyilvántartásának havi szintű vezetése.
- Munkaügyi adminisztráció.
- Céges postai küldemények feladása és átvétele céges autóval.
- Üzleti partnerek és vendégek fogadása.
- Tárgyalók előkészítése és a megbeszélésekhez szükséges feltételek biztosítása.
- Szállítólevelek és szerződések rögzítése, dokumentumok rendszerezése.
- Munkalapok lefűzése és archiválása.
- Számlák árainak ellenőrzése, a könyvelésből hiányzó számlák bekérése.
- Új belépő munkavállalók bejelentésével kapcsolatos adminisztráció.
- Egyéb napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
- A projektasszisztens szükség szerinti helyettesítése.
Elvárások
- Precíz, megbízható és felelősségteljes vagy.
- Van tapasztalatod munkaügyben.
- Jó szervezőkészséggel rendelkezel, és több feladatot is képes vagy párhuzamosan, kezelni.
- Önállóan dolgozol, de csapatban is jól együttműködsz.
- Jó kommunikációs készséggel rendelkezel.
- Magabiztosan használod a számítógépet és az irodai programokat.
- Fontos számodra a pontos adminisztráció és a határidők betartása.
Előnyök
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
- Gépjármű-ügyintézésben vagy flottakezelésben szerzett gyakorlat.
- Építőipari vagy projektadminisztrációs tapasztalat.
Amit ajánlunk
- Kiszámítható, 8:00–16:00 közötti munkaidő.
- Változatos, felelősségteljes munkakör.
- Hosszú távú munkalehetőség.
- Összetartó csapatban történő munkavégzés.
- Alkalmazotti jogviszony
- Teljes munkaidős
