Melon HR Technology Kft.
Melon HR Technology Kft.
Munkavégzés helye: Magyarország, 1132 Budapest, Váci út 18
Bérezés: Nettó 400 000 – 500 000 Ft/havonta
Legyél a HR jövőjét építő MelonApp ügyvezetőjének jobbkeze, és segíts abban, hogy a cég mindennapi működése gördülékeny, rendezett és hatékony legyen.
Olyan asszisztenst keresünk, aki szereti kézben tartani a dolgokat, gyorsan reagál, jól priorizál, és otthonosan mozog a változatos napi feladatok között: legyen szó szerződésekről, hozzáférések intézéséről, céges eszközök beszerzéséről, meetingek szervezéséről vagy az iroda működésének támogatásáról.
Feladatok
– Az ügyvezető és a csapat napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása
– Céges beszerzések teljes körű intézése (pl. laptopok, telefonok, irodai eszközök és szolgáltatások rendelése)
– Iratok és dokumentumok előkészítése, iktatás és archiválás, nyilvántartások vezetése, adatfrissítés táblákban és rendszerekben
– Bejövő e-mailek kezelése, továbbítás és visszajelzés, meetingek szervezése, határidők betartatása és napi teendők követése
– Szerződések, ajánlatok, számlák és egyéb céges dokumentumok előkészítése, rendszerezése
– Kapcsolattartás szolgáltatókkal, partnerekkel és beszállítókkal, számlázás teljes körű menedzselése
– Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel
– Ad-hoc vezetői és operatív feladatok gyors, önálló és megbízható kezelése
Elvárások
– Precíz, rendszerezett adminisztráció és pontosság
– Megbízható jelenlét és határidőtartás
– Rugalmasság változó feladatok mellett
Előnyök
– Ügyviteli vagy irodai asszisztensi tapasztalat
– Google eszközök ismerete, használata (Sheets, Docs)
– Iktatási és dokumentumkezelési rutin
– Angol nyelv alapfokon e-mailes egyeztetésekhez
Amit ajánlunk
– Fontos, bizalmi szerep egy gyorsan fejlődő HR-tech cégnél
– Közvetlen együttműködés a cégvezetővel és rálátás a cég működésére
– Változatos, sokszínű feladatok, ahol minden nap számít a munkád
– Modern, digitális munkakörnyezet és fejlődő belső rendszerek
– Önállóság, felelősség és lehetőség arra, hogy valódi hatásod legyen a cég működésére
– Alkalmazotti jogviszony
– Teljes munkaidős
