Melon HR Technology Kft.
Legyél Te a HR jövőjét építő MelonApp ügyvezetőjének jobbkeze, és segíts abban, hogy a cég mindennapi működése gördülékeny, rendezett és hatékony legyen.
Olyan asszisztenst keresünk, aki szereti kézben tartani a feladatokat és a környezetét, gyorsan reagál, jól priorizál, és otthonosan mozog a változatos napi feladatok között: legyen szó szerződésekről, hozzáférések intézéséről, céges eszközök beszerzéséről, meetingek szervezéséről vagy az iroda működésének támogatásáról.
Feladatok
- Az ügyvezető és a csapat napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása
- Céges beszerzések teljes körű intézése (pl. laptopok, telefonok, irodai eszközök és szolgáltatások rendelése)
- Iratok és dokumentumok előkészítése, iktatás és archiválás, nyilvántartások vezetése, adatfrissítés táblákban és rendszerekben
- Bejövő e-mailek kezelése, továbbítás és visszajelzés, meetingek szervezése, határidők betartatása és napi teendők követése
- Szerződések, ajánlatok, számlák és egyéb céges dokumentumok előkészítése, rendszerezése
- Kapcsolattartás szolgáltatókkal, partnerekkel és beszállítókkal, számlázás teljes körű menedzselése
- Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel
- Ad-hoc vezetői és operatív feladatok gyors, önálló és megbízható kezelése
- Az iroda működésének felügyelete, a szolgáltatókkal, az üzemeltetővel és a takarítóval való kapcsolattartás
Elvárások
- Precíz, rendszerezett adminisztráció és pontosság
- Megbízható jelenlét és határidőtartás
- Rugalmasság változó feladatok mellett
- Ügyviteli vagy irodai asszisztensi tapasztalat
- Önálló munkavégzés és feladatpriorizálás
- Diszkréció belső információk kezelésében
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
Előnyök
- Google eszközök magas szintű ismerete, használata (Sheets, Docs)
- Iktatási és dokumentumkezelési rutin
- Angol nyelv tudás
- Pénzügyi ismeretek
Amit ajánlunk
- Fontos, bizalmi szerep egy gyorsan fejlődő HR-tech cégnél
- Közvetlen együttműködés a cégvezetővel és rálátás a cég működésére
- Változatos, sokszínű feladatok, ahol minden nap számít a munkád
- Modern, digitális munkakörnyezet és fejlődő belső rendszerek
- Önállóság, felelősség és lehetőség arra, hogy valódi hatásod legyen a cég működésére
- Alkalmazotti jogviszony
- Teljes munkaidős
